Sinterklaas op het werk organiseren: zo pak je het aan

Sinterklaas vieren op het werk is aan een stille opmars bezig, en dat is niet gek. Voor medewerkers met jonge kinderen is de sinterklaastijd de leukste (en duurste) periode van het jaar, en een werkgever die daaraan meedoet scoort meer sympathie dan met welke vrijdagmiddagborrel dan ook. Maar hoe pak je een sinterklaasviering op het werk praktisch aan? In dit artikel zetten we de opties, het draaiboek en de cadeautips op een rij.

Waarom Sinterklaas vieren met je medewerkers?

Een sinterklaasviering is een van de weinige personeelsactiviteiten waar het hele gezin iets aan heeft. Medewerkers voelen zich gezien als werkgever ook aan hun kinderen denkt, en voor de kinderen is "het feest op papa's of mama's werk" een uitje op zich. Bovendien is het een moment dat concurrenten zelden aangrijpen: kerstpakketten geeft iedereen, een sinterklaasgebaar valt op.

Kies eerst de vorm

Er zijn grofweg drie manieren om Sinterklaas op het werk te vieren, oplopend in organisatie:

1. Een cadeau dat mee naar huis gaat

De simpelste vorm, en vaak de meest gewaardeerde: elke medewerker met kinderen krijgt rond eind november een sinterklaascadeau mee naar huis of thuisbezorgd. Geen planning, geen zaal, geen Sint nodig. Het cadeau doet het werk op pakjesavond zelf.

2. Een schoenzetmiddag op kantoor

Kinderen komen een middag langs, zetten hun schoen op de zaak en halen die een week later gevuld op (of hij wordt gevuld mee naar huis gegeven). Leuk voor de binding, en goed te combineren met knutselen, pepernoten en een voorleesmoment.

3. Een volledig sinterklaasfeest met bezoek van de Sint

De koningsklasse: een middag met de Sint zelf, een cadeau per kind en wat lekkers. Reken op serieuze voorbereiding (Sint boeken kan al vanaf september vol zitten) en een budget per gezin. De impact is er dan ook naar.

Wat geef je als sinterklaascadeau namens de zaak?

De valkuil: voor elk kind apart iets kopen. Dat betekent leeftijden en interesses uitvragen, tientallen verschillende cadeautjes inpakken en gegarandeerd een misser hier en daar. Praktischer is een cadeau per gezin dat voor alle leeftijden werkt. Denk aan een gezelschapsspel voor het hele gezin, een bouwpakket waar broertjes en zusjes samen mee spelen, of een uitje.

Wij zijn uiteraard niet neutraal, maar er is een reden dat steeds meer bedrijven een MegaFort bouwset als sinterklaascadeau voor medewerkers kiezen: een fortenbouwpakket is voor een kind van 4 net zo leuk als voor een kind van 10, het hele gezin bouwt mee, en terwijl de pepernoten allang op zijn staat het fort nog steeds in de woonkamer. Zie ook onze gids over het beste bouwspeelgoed per leeftijd.

Het draaiboek: wanneer regel je wat?

• September/oktober: beslis de vorm en het budget, en inventariseer hoeveel medewerkers thuiswonende (klein)kinderen hebben. Boek nu de Sint als je voor het volledige feest gaat.
• Begin november: bestel de cadeaus. Let op: in de sinterklaas- en decemberweken zijn ook leveranciers afhankelijk van de vervoersdiensten, en die hebben het dan razend druk. Wie in november bestelt, zit ruim op tijd.
• Laatste week van november: uitdelen of thuisbezorgen, zodat alles ruim voor pakjesavond binnen is.

En het budget?

Een sinterklaascadeau voor medewerkers valt, net als een kerstpakket, doorgaans binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Veel bedrijven kiezen voor een bedrag tussen de 25 en 75 euro per gezin. Tip: geef liever één goed cadeau per gezin dan losse kleinigheden per kind. Dat scheelt organisatie en maakt meer indruk.

Maak het persoonlijk

Het verschil tussen "een cadeau van de zaak" en een gebaar dat blijft hangen zit in een klein detail: voeg een eigen kaartje toe met het logo van je bedrijf en een persoonlijke boodschap. Dat regel je zelf in een middag, en het maakt het cadeau uniek voor jouw bedrijf.

Sinterklaascadeau voor je team regelen? Bekijk onze pagina over kerst- en sinterklaascadeaus voor bedrijven met staffelkorting en levering op kantoor of bij medewerkers thuis. Twijfel je nog over de vorm? Lees dan ook ons artikel met originele alternatieven voor het kerstpakket.